Автор |
Сообщение |
admin ®
Статус: Не в сети Стаж: 7 лет 1 месяц Сообщений: 23722 Репутация: 0 [+] [-] Откуда: Россия
|
Работа в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint
Год: 2012 Автор: Новиковский Е.А. Жанр: учебное пособие Издательство: АлтГТУ Язык: Русский Формат: PDF Качество: Изначально компьютерное (eBook) Интерактивное оглавление: Да Количество страниц: 230 Описание: Данное методическое пособие посвящено описанию основных программ пакета Microsoft Office 2007 – Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 – с целью получения базовых навыков при работе с ними. Пособие начинается с описания общего состава пакета программ Microsoft Office 2007 с кратким описанием и назначением каждой из программ. Первой из программ пакета рассматривается MS Office Word 2007 – основной и наиболее распространенный текстовый процессор, предназначенный для просмотра и редактирования текстовых документов. Описывается его интерфейс и основные его возможности. Второй программой идет MS Office Excel 2007 – табличный процессор, предназначенный для работы с электронными таб-лицами. Она рассматривается по аналогии с предыдущей программой, но ей уделено большее внимание по причине меньшей распространенности и большей сложности работы с программой. Отдельно уделяется внимание разделам, по-священным ведению вычислений, работе со структурой данных и графическим возможностям программы, которые часто пользуются спросом у студентов технических специальностей. Последней программой идет MS Office PowerPoint 2007 – программа для создания презентаций. По причине простоты программы ей уделяется наименьшее (но в то же время достаточное) внимание. Пособие включает в себя множество изображений и заметок, улучшающих восприятие и запоминание информации. В конце каждой из глав приведены контрольные вопросы, позволяющие проверить уровень полученных знаний. Данное учебное пособие предназначается для студентов всех специальностей а также для широкого круга читателей, желающих ознакомиться с данным пакетом.Автором пособия является загрузчик, и он даёт согласие на опубликование и использование этого файла в некоммерческих целях. С целью сохранения авторских прав и защиты от копирования печать документа и копирование его частей запрещено.ОглавлениеЗнакомство с Microsoft Office 2007 ........................................................................... 12 Состав пакета Microsoft Office 2007 ......................................................................... 12 Microsoft Office Word 2007 ............................................................................... 14 1 ИНТЕРФЕЙС .......................................................................................................... 15 1.1 Контрольные вопросы .......................................................................................... 22 2 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА .......................................... 23 2.1 Создание нового документа ................................................................................. 23 2.2 Сохранение документа ......................................................................................... 24 2.3 Открытие документа ............................................................................................ 24 2.4 Режимы работы с документом............................................................................. 25 2.5 Выделение текста в документе ............................................................................ 27 2.6 Копирование и перемещение текста ................................................................... 27 2.7 Поиск и замена текста .......................................................................................... 28 2.8 Проверка орфографии и пунктуации .................................................................. 29 2.8 Контрольные вопросы .......................................................................................... 29 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ................................................. 30 3.1 Задание параметров шрифта ................................................................................ 30 3.2 Задание параметров абзаца .................................................................................. 31 3.3 Формат по образцу ............................................................................................... 33 3.4 Работа со списками ............................................................................................... 33 3.5 Многоколончатый текст....................................................................................... 35 3.6 Работа со стилями ................................................................................................. 35 3.6.1 Применение имеющихся стилей ...................................................................... 36 3.6.2 Создание и изменение стиля ............................................................................. 37 3.6.3 Удаление стиля .................................................................................................. 38 3.7 Темы документа .................................................................................................... 38 3.7 Контрольные вопросы .......................................................................................... 39 4 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА ............................................................................. 40 4.1 Работа с шаблонами документа ........................................................................... 40 4.1.1 Создание шаблона ............................................................................................. 40 4.1.2 Создание документа на основе шаблона ......................................................... 40 4.2 Параметры страницы ............................................................................................ 40 4.2.1 Поля, ориентация и размер ............................................................................... 40 4.2.2 Фон и границы ................................................................................................... 41 4.2.3 Разрывы страницы и раздела ............................................................................ 43 4.3 Колонтитулы ......................................................................................................... 44 4.3.1 Нумерация страниц ........................................................................................... 46 4.4 Сноски ................................................................................................................... 46 4 4.5 Перекрестные ссылки ........................................................................................... 47 4.6 Оглавление ............................................................................................................ 48 4.7 Предметный указатель ......................................................................................... 49 4.8 Список литературы ............................................................................................... 50 4.9 Титульный лист .................................................................................................... 50 4.10 Контрольные вопросы ........................................................................................ 51 5 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ...... 52 5.1 Использование закладок ...................................................................................... 52 5.2 Работа с гиперссылками ....................................................................................... 52 5.3 Рецензирование документов ................................................................................ 53 5.3.1 Добавление примечаний ................................................................................... 54 5.3.2 Сравнение документов ...................................................................................... 55 5.3.3 Защита документа .............................................................................................. 55 5.4 Работа в режимах структура и схема документа ............................................... 56 5.5 Печать документа ................................................................................................. 57 5.6 Создание рассылок ............................................................................................... 58 5.6.1 Создание основного документа ........................................................................ 59 5.6.2 Создание источника данных, подключение к основному документу ........... 59 5.6.3 Настройка основного документа ...................................................................... 60 5.6.4 Установка опций слияния ................................................................................. 61 5.6.5 Завершение процедуры слияния ...................................................................... 61 5.7 Использование макросов ..................................................................................... 62 5.8 Контрольные вопросы .......................................................................................... 63 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ...................................................................................... 64 6.1 Создание таблицы ................................................................................................. 64 6.1.1 Вставка таблицы ................................................................................................ 64 6.1.2 Рисование таблицы ............................................................................................ 65 6.1.3 Вставка таблицы из Excel ................................................................................. 66 6.1.4 Импорт таблицы из других приложений ......................................................... 66 6.1.5 Преобразование текста в таблицу .................................................................... 67 6.2 Удаление таблицы ................................................................................................ 67 6.3 Редактирование таблицы ..................................................................................... 67 6.3.1 Выделение в таблице ......................................................................................... 67 6.3.2 Форматирование текста в таблице ................................................................... 68 6.3.3 Изменение размера и положения таблицы ...................................................... 68 6.3.4 Добавление и удаление элементов таблицы ................................................... 68 6.3.5 Изменение размеров элементов таблицы ........................................................ 69 6.3.6 Объединение ячеек и разбиение таблицы ....................................................... 69 6.3.7 Изменение свойств элементов таблицы .......................................................... 69 6.3.8 Добавление названия к таблице ....................................................................... 70 5 6.4 Преобразование таблицы в текст ........................................................................ 71 6.5 Сортировка данных таблицы ............................................................................... 71 6.6 Применение формул в таблицах ......................................................................... 72 6.7 Контрольные вопросы и задания ........................................................................ 73 7 ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ...................................................................... 74 7.1 Работа с изображениями ...................................................................................... 74 7.1.1 Вставка изображений из других приложений ................................................. 74 7.1.2 Вставка рисунков из файла ............................................................................... 74 7.1.3 Вставка рисунков с помощью области задач Клип ........................................ 75 7.1.4 Редактирование изображений........................................................................... 76 7.2 Работа с фигурами ................................................................................................ 79 7.2.1 Создание графического примитива.................................................................. 79 7.2.2 Форматирование фигур ..................................................................................... 80 7.3 Работа с надписями .............................................................................................. 82 7.3.1 Создание надписи .............................................................................................. 82 7.3.2 Форматирование надписи ................................................................................. 82 7.4 Объекты WordArt .................................................................................................. 83 7.5 Объекты SmartArt ................................................................................................. 83 7.6 Диаграммы ............................................................................................................ 84 7.7 Контрольные вопросы .......................................................................................... 85 Microsoft Office Excel 2007 .............................................................................. 86 1 ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................................... 87 1.1. Пользовательский интерфейс ............................................................................. 89 1.2. Контекстные меню .............................................................................................. 90 1.3. Кнопка Office ....................................................................................................... 90 1.4 Панель быстрого доступа..................................................................................... 90 1.5 Смарт-теги ............................................................................................................. 90 1.6 Скрытие и отображение интерфейсных элементов ........................................... 91 1.7 Изменение представления информации на рабочем листе ............................... 92 1.8 Изменение масштаба отображения ..................................................................... 93 1.9 Контрольные вопросы .......................................................................................... 93 2 УПРАВЛЕНИЕ ЛИСТАМИ И РАБОЧИМИ КНИГАМИ.................................... 95 2.1 Управление рабочими листами ........................................................................... 95 2.1.1 Выделение листов .............................................................................................. 95 2.1.2 Переименование листа ...................................................................................... 96 2.1.3 Изменение цвета ярлычка ................................................................................. 96 2.1.4 Вставка нового листа ......................................................................................... 96 2.1.5 Удаление листа .................................................................................................. 96 2.1.6 Перемещение, копирование листов ................................................................. 97 2.1.7 Объединение листов .......................................................................................... 97 6 2.1.8 Изменение количества листов новой рабочей книги ..................................... 98 2.2 Управление рабочей книгой ................................................................................ 98 2.2.1 Создание рабочей книги ................................................................................... 98 2.2.2 Сохранение рабочей книги ............................................................................... 99 2.2.3 Открытие документа ......................................................................................... 99 2.2.4 Закрытие документа ........................................................................................ 100 2.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 100 3 ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ........................................................... 101 3.1 Выбор активной ячейки ..................................................................................... 101 3.2 Ввод информации ............................................................................................... 101 3.3 Типы информации .............................................................................................. 102 3.3.1 Текст ................................................................................................................. 102 3.3.2 Числа ................................................................................................................. 103 3.3.3 Денежная информация .................................................................................... 103 3.3.4 Дата и время ..................................................................................................... 103 3.3.5 Формулы ........................................................................................................... 104 3.3.6 Настройка региональных установок .............................................................. 104 3.4 Изменение информации ..................................................................................... 105 3.4.1 Выделение информации на рабочем листе ................................................... 105 3.4.2 Удаление информации .................................................................................... 106 3.4.3 Изменение информации .................................................................................. 106 3.4.3.1 Редактирование содержимого ячейки в строке формул ............................ 106 3.4.3.2 Редактирование содержимого в ячейке ...................................................... 107 3.4.4 Использование средств автоматизации ввода данных ................................. 107 3.4.4.1 Автоматический ввод одинаковой информации в диапазон ячеек .......... 107 3.4.4.2 Автозавершение ............................................................................................ 108 3.4.4.3 Автозаполнение ............................................................................................ 109 3.4.4.4 Создание пользовательских списков автозаполнения ............................... 110 3.5 Перемещение и копирование данных ............................................................... 111 3.5.1 Перемещение и копирование данных через буфер обмена ......................... 112 3.5.2 Перемещение и копирование данных методом Drag-and-Drop ................... 113 3.5.3 Простое копирование формул ........................................................................ 113 3.5.4 Специальное копирование формул ................................................................ 114 3.6 Контрольные вопросы ........................................................................................ 114 4 ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ И ДАННЫХ РАБОЧЕГО ЛИСТА ...... 116 4.1 Управление элементами рабочего листа .......................................................... 116 4.1.1 Изменение ширины столбца или высоты строки.......................................... 116 4.1.2 Изменение ширины столбца или высоты строки, используемых по умолчанию ................................................................................................................ 117 4.1.3 Добавление нового столбца или строки ........................................................ 117 7 4.1.4 Удаление столбца или строки......................................................................... 117 4.1.5 Вставка диапазона ячеек ................................................................................. 118 4.1.6 Удаление диапазона ........................................................................................ 118 4.2 Форматирование чисел и текста ........................................................................ 119 4.2.1 Форматирование чисел.................................................................................... 119 4.2.1.1 Использование ленты для оформления чисел ............................................ 120 4.2.1.2 Использование дополнительных числовых форматов .............................. 120 4.2.1.3 Создание пользовательского формата числа ............................................. 121 4.2.2 Форматирование текста в ячейках ................................................................. 123 4.2.2.1 Использование ленты для оформления шрифтами ................................... 123 4.2.2.2 Использование окна диалога для задания параметров шрифта................ 123 4.3 Выравнивание информации в ячейках ............................................................. 124 4.3.1 Использование ленты для выравнивания информации ................................ 124 4.3.2 Использование окна диалога для выравнивания информации .................... 124 4.3.3 Использование различных способов отображения при выравнивании содержимого ячейки ................................................................................................. 126 4.4 Задание границ и цвета для диапазона ячеек ................................................... 126 4.4.1 Использование ленты для обрамления информации .................................... 126 4.4.2 Использование окна диалога для обрамления информации ........................ 127 4.5 Использование стилей таблицы ........................................................................ 127 4.6 Копирование форматов ...................................................................................... 128 4.7 Быстрое форматирование ячеек ........................................................................ 129 4.8 Очистка форматов .............................................................................................. 130 4.9 Контрольные вопросы ........................................................................................ 131 5 ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ ........................................................................ 132 5.1 Автовычисление ................................................................................................. 132 5.1.1 Использование автовычисления ..................................................................... 132 5.2 Использование функций .................................................................................... 133 5.2.1 Понятие функций ............................................................................................. 133 5.2.2 Ввод функций вручную ................................................................................... 133 5.2.3 Использование мастера функций ................................................................... 134 5.2.4 Ошибки в формулах и функциях ................................................................... 135 5.2.4.1 Обнаружение ошибок ................................................................................... 135 5.2.4.2 Исправление ошибок .................................................................................... 136 5.2.5 Прослеживание связей между формулами и ячейками ................................ 137 5.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 137 6 ИМЕНА И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. ПРИМЕЧАНИЯ ........................................................................................................ 138 6.1 Использование ссылок ....................................................................................... 138 6.1.1 Понятие относительных и абсолютных ссылок в формулах ....................... 138 8 6.1.2 Создание абсолютных ссылок ........................................................................ 138 6.1.3 Поименованные диапазоны ............................................................................ 138 6.1.3.1 Использование заголовков строк (столбцов) в качестве имен ................. 139 6.2 Условное форматирование ................................................................................ 142 6.2.1 Условное форматирование по значению ....................................................... 142 6.2.2 Создание правил условного форматирования............................................... 144 6.3 Средства визуализации данных ......................................................................... 145 6.4 Примечания к ячейкам ....................................................................................... 146 6.5 Контрольные вопросы ........................................................................................ 146 7 РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДАННЫХ ............................................................. 147 7.1 Введение в списки данных................................................................................. 147 7.2 Организация списка ............................................................................................ 147 7.3 Средства автоматизации работы со списком ................................................... 148 7.3.1 Форма ввода данных ....................................................................................... 148 7.3.1.1 Открытие формы ввода данных .................................................................. 148 7.3.1.2 Вставка записей с помощью формы ........................................................... 149 7.3.1.3 Перемещение по записям в форме ввода данных ...................................... 149 7.3.1.4 Редактирование данных с помощью формы ввода данных ...................... 150 7.3.1.5 Создание запросов в форме ввода данных ................................................. 150 7.3.2 Сортировка данных ......................................................................................... 151 7.3.2.1 Простая сортировка данных ........................................................................ 151 7.3.2.2 Сложная сортировка данных ....................................................................... 151 7.3.3 Фильтрация данных ......................................................................................... 152 7.3.3.1 Простая фильтрация данных в списке ........................................................ 153 7.3.3.2 Фильтрация с использованием критериев .................................................. 154 7.3.3.3 Отображение всех записей........................................................................... 155 7.3.3.4 Удаление фильтра ......................................................................................... 155 7.3.3.5 Использование расширенного фильтра ...................................................... 156 7.3.4 Группировка данных ....................................................................................... 157 7.3.5 Подведение итогов .......................................................................................... 158 7.3.5.1 Создание итогов ............................................................................................ 158 7.3.5.2 Удаление промежуточных итогов ............................................................... 159 7.3.6 Создание сводной таблицы ............................................................................. 160 7.3.6.1 Понятие сводной таблицы ........................................................................... 160 7.3.6.2 Создание сводной таблицы .......................................................................... 160 7.3.6.3 Удаление сводной таблицы ......................................................................... 161 7.4 Контрольные вопросы ........................................................................................ 161 8 ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL ............................................... 162 8.1 Графические объекты ......................................................................................... 162 8.1.1 Рисование линий и фигур ............................................................................... 162 9 8.1.2 Выделение объектов ........................................................................................ 163 8.1.2 Добавление объекта WordArt ......................................................................... 163 8.1.3 Клип .................................................................................................................. 163 8.2 Диаграммы .......................................................................................................... 164 8.2.1 Типы диаграмм ................................................................................................ 164 8.2.1.1 Гистограммы ................................................................................................. 164 8.2.1.2 Графики ......................................................................................................... 167 8.2.1.3 Круговые диаграммы.................................................................................... 168 8.2.1.4 Линейчатые диаграммы ............................................................................... 170 8.2.1.5 Диаграммы с областями ............................................................................... 171 8.2.1.6 Точечные диаграммы ................................................................................... 173 8.2.1.6 Поверхностные диаграммы ......................................................................... 174 8.2.2 Элементы диаграммы ...................................................................................... 176 8.2.3 Этапы построения диаграммы ........................................................................ 177 8.2.2 Удаление диаграммы ....................................................................................... 179 8.2.3 Линии тренда ................................................................................................... 179 8.2.3.1 Общие сведения о прогнозировании и отображении трендов на диаграммах ................................................................................................................ 179 8.2.3.2 Выбор верного типа линии тренда для данных ......................................... 180 8.2.3.3 Прямые линии тренда................................................................................... 180 8.2.3.4 Логарифмические линии тренда ................................................................. 180 8.2.3.5 Полиномиальные линии тренда .................................................................. 181 8.2.3.6 Степенные линии тренда ............................................................................. 181 8.2.3.7 Экспоненциальные линии тренда ............................................................... 182 8.2.3.8 Линии тренда с линейной фильтрацией ..................................................... 182 8.2.3.9 Добавление линии тренда ............................................................................ 182 8.2.3.10 Вывод значения R-квадрат для линии тренда .......................................... 185 8.2.3.11 Удаление линии тренда .............................................................................. 186 8.2.4 Планки погрешностей ..................................................................................... 186 8.2.4.1 Добавление планок погрешностей .............................................................. 187 8.2.4.2 Изменение формата и параметров планок погрешностей ......................... 187 8.2.4.3 Удаление планок погрешностей .................................................................. 188 8.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 189 Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................. 190 1 ИНТЕРФЕЙС ......................................................................................................... 191 1.1 Режимы работы в PowerPoint ............................................................................ 194 1.2 Контрольные вопросы ........................................................................................ 195 2 СОЗДАНИЕ БАЗОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ........................................................... 196 2.1 Ознакомление с рабочей областью PowerPoint ................................................ 196 2.2 Присвоение имени и сохранение презентации ................................................ 198 10 2.3 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов ..................................... 198 2.4 Определение нужного количества слайдов ...................................................... 200 2.5 Применение к слайду нового макета ................................................................ 200 2.6 Копирование слайда ........................................................................................... 201 2.7 Изменение порядка слайдов .............................................................................. 201 2.8 Удаление слайда ................................................................................................. 201 2.9 Добавление текста на слайд ............................................................................... 201 2.9.1 Добавление основного текста или текста заголовка в рамках ..................... 202 2.9.2 Добавление текста в фигуру ........................................................................... 202 2.9.2.1 Добавление текста как части фигуры ......................................................... 202 2.9.2.2 Добавление текста, независимого от фигуры ............................................ 202 2.9.2.3 Добавление текста в надпись ....................................................................... 202 2.9.2.4 Форматирование маркированных списков ................................................. 203 2.9.2.5 Изменение внешнего вида текста ................................................................ 203 2.9.3.5 Добавление заметок докладчика ................................................................. 203 2.10 Применение к презентации темы .................................................................... 204 2.11 Проверка орфографии в презентации ............................................................. 205 2.12 Просмотр презентации в виде показа слайдов ............................................... 206 2.13 Контрольные вопросы ...................................................................................... 206 3 СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ....................................... 207 3.1 Обзор интерактивных параметров для автоматической презентации ........... 207 3.2 Добавление переходов ....................................................................................... 208 3.3 Добавление речевого сопровождения ............................................................... 208 3.4 Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов .......................... 209 3.5 Контрольные вопросы ........................................................................................ 210 4 ДОБАВЛЕНИЕ КЛИПА, РИСУНКОВ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ ..................... 211 4.1 Добавление клипа ............................................................................................... 211 4.2 Рисунки SmartArt ................................................................................................ 212 4.2.1 Общие сведения о рисунках SmartArt............................................................ 212 4.2.2 Что следует учесть при выборе макета .......................................................... 213 4.2.3 Область текста ................................................................................................. 215 4.2.4 Стиль, цвет и эффекты для рисунков SmartArt ............................................. 217 4.2.5 Анимация для рисунков SmartArt .................................................................. 219 4.2.5.1 Общие сведения об анимации ..................................................................... 220 4.2.5.2 Эффекты анимации для рисунков SmartArt ............................................... 220 4.2.5.3 Добавление анимации .................................................................................. 221 4.2.5.4 Изменение порядка воспроизведения анимации на обратный ................. 223 4.2.5.5 Удаление анимации ...................................................................................... 223 4.2.5.6 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt ................................... 223 4.3 Добавление смены слайдов................................................................................ 224 11 4.4 Добавление переходов между слайдами .......................................................... 225 4.4.1 Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации ............................................................................................................... 226 4.4.2 Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации .. 226 4.4.3 Добавление звука к смене слайдов ................................................................ 227 4.5 Добавление гиперссылок ................................................................................... 227 4.6 Добавление таблицы в слайд ............................................................................. 228 4.6.1 Добавление таблицы ....................................................................................... 228 4.6.2 Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007 ................. 228 4.6.3 Создание таблицы ............................................................................................ 229 4.6.4 Применение и изменение стиля таблицы ...................................................... 229 4.7 Контрольные вопросы ........................................................................................ 230
|
Вернуться к началу
|
Текущее время: 07-Ноя 00:46
Часовой пояс: UTC + 3
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах Вы не можете прикреплять файлы к сообщениям Вы можете скачивать файлы
|
|
!ВНИМАНИЕ!
Сайт не предоставляет электронные версии произведений, а занимается лишь коллекционированием и каталогизацией ссылок, присылаемых и публикуемых на форуме нашими читателями. Если вы являетесь правообладателем какого-либо представленного материала и не желаете, чтобы ссылка на него находилась в нашем каталоге, свяжитесь с нами, и мы незамедлительно удалим ее. Файлы для обмена на трекере предоставлены пользователями сайта, и администрация не несет ответственности за их содержание. Просьба не заливать файлы, защищенные авторскими правами, а также файлы нелегального содержания!