Новиковский Е.А. - Работа в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint [2012, PDF, RUS]

Примеры страниц

Оглавление

Знакомство с Microsoft Office 2007 ........................................................................... 12
Состав пакета Microsoft Office 2007 ......................................................................... 12
Microsoft Office Word 2007 ............................................................................... 14
1 ИНТЕРФЕЙС .......................................................................................................... 15
1.1 Контрольные вопросы .......................................................................................... 22
2 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА .......................................... 23
2.1 Создание нового документа ................................................................................. 23
2.2 Сохранение документа ......................................................................................... 24
2.3 Открытие документа ............................................................................................ 24
2.4 Режимы работы с документом............................................................................. 25
2.5 Выделение текста в документе ............................................................................ 27
2.6 Копирование и перемещение текста ................................................................... 27
2.7 Поиск и замена текста .......................................................................................... 28
2.8 Проверка орфографии и пунктуации .................................................................. 29
2.8 Контрольные вопросы .......................................................................................... 29
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ................................................. 30
3.1 Задание параметров шрифта ................................................................................ 30
3.2 Задание параметров абзаца .................................................................................. 31
3.3 Формат по образцу ............................................................................................... 33
3.4 Работа со списками ............................................................................................... 33
3.5 Многоколончатый текст....................................................................................... 35
3.6 Работа со стилями ................................................................................................. 35
3.6.1 Применение имеющихся стилей ...................................................................... 36
3.6.2 Создание и изменение стиля ............................................................................. 37
3.6.3 Удаление стиля .................................................................................................. 38
3.7 Темы документа .................................................................................................... 38
3.7 Контрольные вопросы .......................................................................................... 39
4 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА ............................................................................. 40
4.1 Работа с шаблонами документа ........................................................................... 40
4.1.1 Создание шаблона ............................................................................................. 40
4.1.2 Создание документа на основе шаблона ......................................................... 40
4.2 Параметры страницы ............................................................................................ 40
4.2.1 Поля, ориентация и размер ............................................................................... 40
4.2.2 Фон и границы ................................................................................................... 41
4.2.3 Разрывы страницы и раздела ............................................................................ 43
4.3 Колонтитулы ......................................................................................................... 44
4.3.1 Нумерация страниц ........................................................................................... 46
4.4 Сноски ................................................................................................................... 46
4
4.5 Перекрестные ссылки ........................................................................................... 47
4.6 Оглавление ............................................................................................................ 48
4.7 Предметный указатель ......................................................................................... 49
4.8 Список литературы ............................................................................................... 50
4.9 Титульный лист .................................................................................................... 50
4.10 Контрольные вопросы ........................................................................................ 51
5 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ...... 52
5.1 Использование закладок ...................................................................................... 52
5.2 Работа с гиперссылками ....................................................................................... 52
5.3 Рецензирование документов ................................................................................ 53
5.3.1 Добавление примечаний ................................................................................... 54
5.3.2 Сравнение документов ...................................................................................... 55
5.3.3 Защита документа .............................................................................................. 55
5.4 Работа в режимах структура и схема документа ............................................... 56
5.5 Печать документа ................................................................................................. 57
5.6 Создание рассылок ............................................................................................... 58
5.6.1 Создание основного документа ........................................................................ 59
5.6.2 Создание источника данных, подключение к основному документу ........... 59
5.6.3 Настройка основного документа ...................................................................... 60
5.6.4 Установка опций слияния ................................................................................. 61
5.6.5 Завершение процедуры слияния ...................................................................... 61
5.7 Использование макросов ..................................................................................... 62
5.8 Контрольные вопросы .......................................................................................... 63
6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ...................................................................................... 64
6.1 Создание таблицы ................................................................................................. 64
6.1.1 Вставка таблицы ................................................................................................ 64
6.1.2 Рисование таблицы ............................................................................................ 65
6.1.3 Вставка таблицы из Excel ................................................................................. 66
6.1.4 Импорт таблицы из других приложений ......................................................... 66
6.1.5 Преобразование текста в таблицу .................................................................... 67
6.2 Удаление таблицы ................................................................................................ 67
6.3 Редактирование таблицы ..................................................................................... 67
6.3.1 Выделение в таблице ......................................................................................... 67
6.3.2 Форматирование текста в таблице ................................................................... 68
6.3.3 Изменение размера и положения таблицы ...................................................... 68
6.3.4 Добавление и удаление элементов таблицы ................................................... 68
6.3.5 Изменение размеров элементов таблицы ........................................................ 69
6.3.6 Объединение ячеек и разбиение таблицы ....................................................... 69
6.3.7 Изменение свойств элементов таблицы .......................................................... 69
6.3.8 Добавление названия к таблице ....................................................................... 70
5
6.4 Преобразование таблицы в текст ........................................................................ 71
6.5 Сортировка данных таблицы ............................................................................... 71
6.6 Применение формул в таблицах ......................................................................... 72
6.7 Контрольные вопросы и задания ........................................................................ 73
7 ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ...................................................................... 74
7.1 Работа с изображениями ...................................................................................... 74
7.1.1 Вставка изображений из других приложений ................................................. 74
7.1.2 Вставка рисунков из файла ............................................................................... 74
7.1.3 Вставка рисунков с помощью области задач Клип ........................................ 75
7.1.4 Редактирование изображений........................................................................... 76
7.2 Работа с фигурами ................................................................................................ 79
7.2.1 Создание графического примитива.................................................................. 79
7.2.2 Форматирование фигур ..................................................................................... 80
7.3 Работа с надписями .............................................................................................. 82
7.3.1 Создание надписи .............................................................................................. 82
7.3.2 Форматирование надписи ................................................................................. 82
7.4 Объекты WordArt .................................................................................................. 83
7.5 Объекты SmartArt ................................................................................................. 83
7.6 Диаграммы ............................................................................................................ 84
7.7 Контрольные вопросы .......................................................................................... 85
Microsoft Office Excel 2007 .............................................................................. 86
1 ИНТЕРФЕЙС ........................................................................................................... 87
1.1. Пользовательский интерфейс ............................................................................. 89
1.2. Контекстные меню .............................................................................................. 90
1.3. Кнопка Office ....................................................................................................... 90
1.4 Панель быстрого доступа..................................................................................... 90
1.5 Смарт-теги ............................................................................................................. 90
1.6 Скрытие и отображение интерфейсных элементов ........................................... 91
1.7 Изменение представления информации на рабочем листе ............................... 92
1.8 Изменение масштаба отображения ..................................................................... 93
1.9 Контрольные вопросы .......................................................................................... 93
2 УПРАВЛЕНИЕ ЛИСТАМИ И РАБОЧИМИ КНИГАМИ.................................... 95
2.1 Управление рабочими листами ........................................................................... 95
2.1.1 Выделение листов .............................................................................................. 95
2.1.2 Переименование листа ...................................................................................... 96
2.1.3 Изменение цвета ярлычка ................................................................................. 96
2.1.4 Вставка нового листа ......................................................................................... 96
2.1.5 Удаление листа .................................................................................................. 96
2.1.6 Перемещение, копирование листов ................................................................. 97
2.1.7 Объединение листов .......................................................................................... 97
6
2.1.8 Изменение количества листов новой рабочей книги ..................................... 98
2.2 Управление рабочей книгой ................................................................................ 98
2.2.1 Создание рабочей книги ................................................................................... 98
2.2.2 Сохранение рабочей книги ............................................................................... 99
2.2.3 Открытие документа ......................................................................................... 99
2.2.4 Закрытие документа ........................................................................................ 100
2.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 100
3 ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ........................................................... 101
3.1 Выбор активной ячейки ..................................................................................... 101
3.2 Ввод информации ............................................................................................... 101
3.3 Типы информации .............................................................................................. 102
3.3.1 Текст ................................................................................................................. 102
3.3.2 Числа ................................................................................................................. 103
3.3.3 Денежная информация .................................................................................... 103
3.3.4 Дата и время ..................................................................................................... 103
3.3.5 Формулы ........................................................................................................... 104
3.3.6 Настройка региональных установок .............................................................. 104
3.4 Изменение информации ..................................................................................... 105
3.4.1 Выделение информации на рабочем листе ................................................... 105
3.4.2 Удаление информации .................................................................................... 106
3.4.3 Изменение информации .................................................................................. 106
3.4.3.1 Редактирование содержимого ячейки в строке формул ............................ 106
3.4.3.2 Редактирование содержимого в ячейке ...................................................... 107
3.4.4 Использование средств автоматизации ввода данных ................................. 107
3.4.4.1 Автоматический ввод одинаковой информации в диапазон ячеек .......... 107
3.4.4.2 Автозавершение ............................................................................................ 108
3.4.4.3 Автозаполнение ............................................................................................ 109
3.4.4.4 Создание пользовательских списков автозаполнения ............................... 110
3.5 Перемещение и копирование данных ............................................................... 111
3.5.1 Перемещение и копирование данных через буфер обмена ......................... 112
3.5.2 Перемещение и копирование данных методом Drag-and-Drop ................... 113
3.5.3 Простое копирование формул ........................................................................ 113
3.5.4 Специальное копирование формул ................................................................ 114
3.6 Контрольные вопросы ........................................................................................ 114
4 ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ И ДАННЫХ РАБОЧЕГО ЛИСТА ...... 116
4.1 Управление элементами рабочего листа .......................................................... 116
4.1.1 Изменение ширины столбца или высоты строки.......................................... 116
4.1.2 Изменение ширины столбца или высоты строки, используемых по умолчанию ................................................................................................................ 117
4.1.3 Добавление нового столбца или строки ........................................................ 117
7
4.1.4 Удаление столбца или строки......................................................................... 117
4.1.5 Вставка диапазона ячеек ................................................................................. 118
4.1.6 Удаление диапазона ........................................................................................ 118
4.2 Форматирование чисел и текста ........................................................................ 119
4.2.1 Форматирование чисел.................................................................................... 119
4.2.1.1 Использование ленты для оформления чисел ............................................ 120
4.2.1.2 Использование дополнительных числовых форматов .............................. 120
4.2.1.3 Создание пользовательского формата числа ............................................. 121
4.2.2 Форматирование текста в ячейках ................................................................. 123
4.2.2.1 Использование ленты для оформления шрифтами ................................... 123
4.2.2.2 Использование окна диалога для задания параметров шрифта................ 123
4.3 Выравнивание информации в ячейках ............................................................. 124
4.3.1 Использование ленты для выравнивания информации ................................ 124
4.3.2 Использование окна диалога для выравнивания информации .................... 124
4.3.3 Использование различных способов отображения при выравнивании содержимого ячейки ................................................................................................. 126
4.4 Задание границ и цвета для диапазона ячеек ................................................... 126
4.4.1 Использование ленты для обрамления информации .................................... 126
4.4.2 Использование окна диалога для обрамления информации ........................ 127
4.5 Использование стилей таблицы ........................................................................ 127
4.6 Копирование форматов ...................................................................................... 128
4.7 Быстрое форматирование ячеек ........................................................................ 129
4.8 Очистка форматов .............................................................................................. 130
4.9 Контрольные вопросы ........................................................................................ 131
5 ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ ........................................................................ 132
5.1 Автовычисление ................................................................................................. 132
5.1.1 Использование автовычисления ..................................................................... 132
5.2 Использование функций .................................................................................... 133
5.2.1 Понятие функций ............................................................................................. 133
5.2.2 Ввод функций вручную ................................................................................... 133
5.2.3 Использование мастера функций ................................................................... 134
5.2.4 Ошибки в формулах и функциях ................................................................... 135
5.2.4.1 Обнаружение ошибок ................................................................................... 135
5.2.4.2 Исправление ошибок .................................................................................... 136
5.2.5 Прослеживание связей между формулами и ячейками ................................ 137
5.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 137
6 ИМЕНА И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. ПРИМЕЧАНИЯ ........................................................................................................ 138
6.1 Использование ссылок ....................................................................................... 138
6.1.1 Понятие относительных и абсолютных ссылок в формулах ....................... 138
8
6.1.2 Создание абсолютных ссылок ........................................................................ 138
6.1.3 Поименованные диапазоны ............................................................................ 138
6.1.3.1 Использование заголовков строк (столбцов) в качестве имен ................. 139
6.2 Условное форматирование ................................................................................ 142
6.2.1 Условное форматирование по значению ....................................................... 142
6.2.2 Создание правил условного форматирования............................................... 144
6.3 Средства визуализации данных ......................................................................... 145
6.4 Примечания к ячейкам ....................................................................................... 146
6.5 Контрольные вопросы ........................................................................................ 146
7 РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДАННЫХ ............................................................. 147
7.1 Введение в списки данных................................................................................. 147
7.2 Организация списка ............................................................................................ 147
7.3 Средства автоматизации работы со списком ................................................... 148
7.3.1 Форма ввода данных ....................................................................................... 148
7.3.1.1 Открытие формы ввода данных .................................................................. 148
7.3.1.2 Вставка записей с помощью формы ........................................................... 149
7.3.1.3 Перемещение по записям в форме ввода данных ...................................... 149
7.3.1.4 Редактирование данных с помощью формы ввода данных ...................... 150
7.3.1.5 Создание запросов в форме ввода данных ................................................. 150
7.3.2 Сортировка данных ......................................................................................... 151
7.3.2.1 Простая сортировка данных ........................................................................ 151
7.3.2.2 Сложная сортировка данных ....................................................................... 151
7.3.3 Фильтрация данных ......................................................................................... 152
7.3.3.1 Простая фильтрация данных в списке ........................................................ 153
7.3.3.2 Фильтрация с использованием критериев .................................................. 154
7.3.3.3 Отображение всех записей........................................................................... 155
7.3.3.4 Удаление фильтра ......................................................................................... 155
7.3.3.5 Использование расширенного фильтра ...................................................... 156
7.3.4 Группировка данных ....................................................................................... 157
7.3.5 Подведение итогов .......................................................................................... 158
7.3.5.1 Создание итогов ............................................................................................ 158
7.3.5.2 Удаление промежуточных итогов ............................................................... 159
7.3.6 Создание сводной таблицы ............................................................................. 160
7.3.6.1 Понятие сводной таблицы ........................................................................... 160
7.3.6.2 Создание сводной таблицы .......................................................................... 160
7.3.6.3 Удаление сводной таблицы ......................................................................... 161
7.4 Контрольные вопросы ........................................................................................ 161
8 ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL ............................................... 162
8.1 Графические объекты ......................................................................................... 162
8.1.1 Рисование линий и фигур ............................................................................... 162
9
8.1.2 Выделение объектов ........................................................................................ 163
8.1.2 Добавление объекта WordArt ......................................................................... 163
8.1.3 Клип .................................................................................................................. 163
8.2 Диаграммы .......................................................................................................... 164
8.2.1 Типы диаграмм ................................................................................................ 164
8.2.1.1 Гистограммы ................................................................................................. 164
8.2.1.2 Графики ......................................................................................................... 167
8.2.1.3 Круговые диаграммы.................................................................................... 168
8.2.1.4 Линейчатые диаграммы ............................................................................... 170
8.2.1.5 Диаграммы с областями ............................................................................... 171
8.2.1.6 Точечные диаграммы ................................................................................... 173
8.2.1.6 Поверхностные диаграммы ......................................................................... 174
8.2.2 Элементы диаграммы ...................................................................................... 176
8.2.3 Этапы построения диаграммы ........................................................................ 177
8.2.2 Удаление диаграммы ....................................................................................... 179
8.2.3 Линии тренда ................................................................................................... 179
8.2.3.1 Общие сведения о прогнозировании и отображении трендов на диаграммах ................................................................................................................ 179
8.2.3.2 Выбор верного типа линии тренда для данных ......................................... 180
8.2.3.3 Прямые линии тренда................................................................................... 180
8.2.3.4 Логарифмические линии тренда ................................................................. 180
8.2.3.5 Полиномиальные линии тренда .................................................................. 181
8.2.3.6 Степенные линии тренда ............................................................................. 181
8.2.3.7 Экспоненциальные линии тренда ............................................................... 182
8.2.3.8 Линии тренда с линейной фильтрацией ..................................................... 182
8.2.3.9 Добавление линии тренда ............................................................................ 182
8.2.3.10 Вывод значения R-квадрат для линии тренда .......................................... 185
8.2.3.11 Удаление линии тренда .............................................................................. 186
8.2.4 Планки погрешностей ..................................................................................... 186
8.2.4.1 Добавление планок погрешностей .............................................................. 187
8.2.4.2 Изменение формата и параметров планок погрешностей ......................... 187
8.2.4.3 Удаление планок погрешностей .................................................................. 188
8.3 Контрольные вопросы ........................................................................................ 189
Microsoft Office PowerPoint 2007 ................................................................. 190
1 ИНТЕРФЕЙС ......................................................................................................... 191
1.1 Режимы работы в PowerPoint ............................................................................ 194
1.2 Контрольные вопросы ........................................................................................ 195
2 СОЗДАНИЕ БАЗОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ........................................................... 196
2.1 Ознакомление с рабочей областью PowerPoint ................................................ 196
2.2 Присвоение имени и сохранение презентации ................................................ 198
10
2.3 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов ..................................... 198
2.4 Определение нужного количества слайдов ...................................................... 200
2.5 Применение к слайду нового макета ................................................................ 200
2.6 Копирование слайда ........................................................................................... 201
2.7 Изменение порядка слайдов .............................................................................. 201
2.8 Удаление слайда ................................................................................................. 201
2.9 Добавление текста на слайд ............................................................................... 201
2.9.1 Добавление основного текста или текста заголовка в рамках ..................... 202
2.9.2 Добавление текста в фигуру ........................................................................... 202
2.9.2.1 Добавление текста как части фигуры ......................................................... 202
2.9.2.2 Добавление текста, независимого от фигуры ............................................ 202
2.9.2.3 Добавление текста в надпись ....................................................................... 202
2.9.2.4 Форматирование маркированных списков ................................................. 203
2.9.2.5 Изменение внешнего вида текста ................................................................ 203
2.9.3.5 Добавление заметок докладчика ................................................................. 203
2.10 Применение к презентации темы .................................................................... 204
2.11 Проверка орфографии в презентации ............................................................. 205
2.12 Просмотр презентации в виде показа слайдов ............................................... 206
2.13 Контрольные вопросы ...................................................................................... 206
3 СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ....................................... 207
3.1 Обзор интерактивных параметров для автоматической презентации ........... 207
3.2 Добавление переходов ....................................................................................... 208
3.3 Добавление речевого сопровождения ............................................................... 208
3.4 Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов .......................... 209
3.5 Контрольные вопросы ........................................................................................ 210
4 ДОБАВЛЕНИЕ КЛИПА, РИСУНКОВ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ ..................... 211
4.1 Добавление клипа ............................................................................................... 211
4.2 Рисунки SmartArt ................................................................................................ 212
4.2.1 Общие сведения о рисунках SmartArt............................................................ 212
4.2.2 Что следует учесть при выборе макета .......................................................... 213
4.2.3 Область текста ................................................................................................. 215
4.2.4 Стиль, цвет и эффекты для рисунков SmartArt ............................................. 217
4.2.5 Анимация для рисунков SmartArt .................................................................. 219
4.2.5.1 Общие сведения об анимации ..................................................................... 220
4.2.5.2 Эффекты анимации для рисунков SmartArt ............................................... 220
4.2.5.3 Добавление анимации .................................................................................. 221
4.2.5.4 Изменение порядка воспроизведения анимации на обратный ................. 223
4.2.5.5 Удаление анимации ...................................................................................... 223
4.2.5.6 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt ................................... 223
4.3 Добавление смены слайдов................................................................................ 224
11
4.4 Добавление переходов между слайдами .......................................................... 225
4.4.1 Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации ............................................................................................................... 226
4.4.2 Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации .. 226
4.4.3 Добавление звука к смене слайдов ................................................................ 227
4.5 Добавление гиперссылок ................................................................................... 227
4.6 Добавление таблицы в слайд ............................................................................. 228
4.6.1 Добавление таблицы ....................................................................................... 228
4.6.2 Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007 ................. 228
4.6.3 Создание таблицы ............................................................................................ 229
4.6.4 Применение и изменение стиля таблицы ...................................................... 229
4.7 Контрольные вопросы ........................................................................................ 230